代理记账的原则是什么?如何避免选择可靠代理的风险?

作者：华淼财务           发表时间：2020-05-08 15:25     来源：西安注册公司

随着小企业数量的不断增加，记账公司如雨后春笋般出现，同时也带来了很多弊端。机构的多样性让我们眼花缭乱，那么如何选择一个好的机构呢?首先我们需要知道什么是记账和归档?

会计报税，创业者注册公司左右一个字。只要你的公司还在，你就可以报税。

但是老板们对纳税申报的会计状况了解多少呢?

在国家大力推进“大众创业、万众创新”之后，一批创业公司如雨后春笋般涌现。各种代理记账蓬勃发展，出现了很多“个体户代账”兼职财务工作的公司，总之，这是一个庞大而复杂的行业。

和中小企业财务会计很难做细致的专业分工,和许多中小企业规模不大,不需要设置财务会计部门,雇佣一个专业的会计工作和不够的,公司将考虑会计兼职或一般不需要配置专职会计,所以全职会计代理记账机构也应运而生。

特别是近两年来，由于互联网技术的发展和会计软件的成熟，以及传统行业的不景气，企业都急于寻找新的出路，一些“互联网+”作为代理记账的噱头公司也逐渐浮出水面。

小企业主一开始不愿意花很多钱聘请专职会计，而是全权委托代理会计公司，这已经成为省钱省力的最佳方式。

为什么小老板选择代表客户公司?

因为它比会计便宜!

为什么选择个人会计?

因为它比公司便宜!

便宜!便宜!这都是便宜!

低成本代账为什么一直存在?

没有人会亏损。代理记账的低价格背后是会计人员工资低，增加了代理记账的数量，主要体现在这三个方面:

尽量简化:尽量简化，就像上面的例子一样，不要指派任何人去检查。

新手:用没毕业的实习生，还没有老会计拿，这个帐能做对吗?

外包:转包给“自雇”的会计师，或者请做兼职工作，只赚取差价，不管账户质量如何。

这主要是由于顾客“讨价还价”、“贪便宜”的心理。

所以问题是，什么是便宜的?这里有一个词——成本。任何低于正常运行成本的价格必须是“便宜的”!

有个小笑话:有个记账公司的业务员A和客户B谈生意，B他贪图便宜任意讨价还价，最后A对B说，“我给你做100个月，我对这个问题不负责，你想继续做下去吗?”

为什么财税代理行业总是“黑色”?

因为世界上有太多的不良经纪人横行霸道，给创业者留下了错误的印象，也影响了同行的声誉!低价只是一种表象，更多的是欺诈的做法，无从知晓。甚至倒卖发票，卖客户资料!

面对这样的情况，多次检查政府每隔一段时间，清除一些不法分子。但这还远远不够，行业还能发挥应有的自我监督作用吗?顾客能从根本上改变他们的心态，从乞求低价格到期望高质量的服务?

政府不在我们的掌控之中。我们的顾客不受我们的控制。我们只能做我们自己。

少一分钱，多一个问题

每个代理公司都有很多种服务。如果你总是选择最便宜的，或与最低的价格比较，你的公司的财务和税收问题将永远是“问题”。

代理公司和所有的专职会计都是一样的，他们不能帮你偷税漏税，不能帮你做假账，只能在合理范围内按照“调整”的方式去做，希望你能理解，不要说“你不专业吗?”我怎么能交这么多税?”

一旦你追求最低的价格，风险就存在了。税务局迟早会找到你的。喜欢“价格低，服务好，效率又高”的老板，那让他们找几百个一年的记账报税，到那个时候，企业治理上的异常榜，就跑不掉咯。

近日，税务提醒短信截屏不断在朋友圈中流传，尤其是在代理记账的朋友圈中，大部分人都转发了这张照片，如下:

这些企业,除了低价宣传口号,几乎没有其他真正的职业竞争优势,如公司代表账户,甚至一开始的口号:“每月几元,您可以完成记账和税务服务企业”,希望能把这个市场的影响。

到目前为止,虽然已经证明了他们的初衷和承诺,并将继续被证明只能是空中楼阁,但这些不同的记账公司,但误导和诱惑很多需要记账服务中小企业,这些企业的正常运转带来负面的影响。

事实证明，在代理记账行业，低价往往伴随着低容量、低质量的服务。虽然财政部也颁布了《代理记账管理办法》，但没有相关部门对其进行严格监督，导致代理记账行业无序发展。各种无照经营、低价恶性竞争层出不穷。

金融是企业的命脉!财务运作的好坏，对一个企业的发展至关重要!

因此，选择一个好的财务对老板来说是非常重要的。作为一个中小企业，选择兼职或者代理记账也是不错的选择，但是一定要选择正规合适的代理记账机构。

如何选择正确的代理记账机构

1. 不要只看价格

很多公司打出的口号是:注册立即发送免费代理3个月，99元/月…这些超低的价格确实在早期吸引了很多企业家。但是，到了年末，或者是企业刚起步发展的时候，从这些金融公司转移过来的时候，各种各样的问题就出现了。

一个新客户，之前的财务公司每月收取200元。但在转型的过程中,我们发现了许多问题,没有记账凭证,书籍,不连续的会计报表和报告完成,从不把收据和银行对账单,客户以往购买发票,实际上金融公司不知道,后续管理账户的过程中,发现客户基本的门已经被冻结银行成为吊门,一般只有一个门在使用。

当我们把情况告诉客户时，他很惊讶。当然，这与他自己缺乏基本的金融知识有关，但如果这家前金融公司更负责任的话，这一切都不会发生。

所以，企业主一定要睁大眼睛，毕竟，专业细致的服务，是要花时间和人力成本去做的，所谓的低价代理只能让你的公司陷入困境。

2. 专业与否，非常重要!

市场上有一些金融公司通过提前注册公司，代理资金变更。由于注册资本支付制度的废除，许多公司不得不求助于代理记账这一辛苦经营的业务。

然而，由于没有专业的财务支持，所以在会计核算中，往往漏洞百出，错误百出。现在甚至一些非金融人员也进入会计行业，为了省钱，招聘一些应届毕业生来工作(以实习的名义，可以少拿薪水)。

所以，了解一家财务公司，要问问他们使用的是什么财务软件是一件很重要的事情，要确保是否正版等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理，结果他们因为使用的是盗版软件，而把数据丢失了。

财务混乱的结果，看看报表，再看看账目，损益表和资产负债表是完全不一样的，甚至会出现资产负债表一起僵化。至于账务，没有明细，没有辅助，没有辅助，固定资产从来没有建过卡，没有分类账，不知道如何计算折旧等基本财务错误。

所以，具有正式的财务记账资格，代理记账公司要对财务部的员工资格、办公条件、业务水平进行审核和批准，并颁发《代理记账许可证》。

在选择金融公司的时候，一定要注意公司是否具备记账资格。

只有具备这个资格，才能成为自己公司的记账人。

3.在签订合同时，一定要明确义务和法律责任

委托合同除法律规定的基本条款外，还应明确以下内容:

对会计数据的真实性、完整性负责;

会计资料转移手续及签收手续;

编制和提供财务会计报告;

会计记录的保存要求和相应的职责;

委托合同终止时应当办理的会计业务交接。

代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务:

遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务;

(三)对在经营过程中知悉的商业秘密，保守秘密;

解释客户提出的与会计处理有关的问题。

如果代理记账的员工违反会计法律法规和全国统一的会计制度的规定在处理业务的过程中,在客户端造成混乱的会计和损害客户的利益,他们应当依法办理会计法律的中华人民共和国和其他有关法律、法规的规定。

4. 了解公司的人事和办公环境

一般纯财务公司，规模不会太大，人员不会很多。但是分工会很明确，比如公司的负责人、现场人员、记账会计、审计会计等等。

同时，了解他们的服务态度。如果是非常感冒，你有一些小问题或疑惑，不想耐心地给你答案，相信即使是专业的，你也不会太愿意去找他们。但是，偶尔咨询是可以的，如果是长期咨询，你需要支付财务咨询费。

当然，办公环境也很重要。首先，它是在商业大厦还是在专门的办公室?二是是否有序有序?

5. 是否使用正版理财软件